Связаться
Директ

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс Директу

В Яндекс Директе нет гостевого доступа, при котором другой человек может посмотреть все ваши рекламные кампании или одну из них. Зато можно настроить представителей и управляющие аккаунты — у первых есть все полномочия главного владельца, у вторых их чуть поменьше. Как добавить представителей и управляющие аккаунты и дать им гостевой доступ в Яндекс Директе, а также чем они отличаются — читайте в нашем гайде.
На всякий случай предупреждаем, что делать представителями или управляющими аккаунтами стоит только проверенных коллег и людей, поскольку у них будет доступ ко всем данным в вашем рекламном кабинете.

Кто такой представитель в Яндекс Директе

Представитель — это человек, которому вы доверяете свои рекламные кампании в Яндекс Директе. Он сможет смотреть, изменять, запускать и анализировать ваши рекламные кампании.
Желательно именно назначать представителя, а не передавать другим людям — даже вашим коллегам — логины и пароли от рекламного кабинета. Причина — под этими данными можно зайти и в электронную почту, и в облачное хранилище, и в другие сервисы Яндекса. Представитель же сможет попасть только в Яндекс Директ.

Как дать доступ к Яндекс Директу

Вариант с представителем

Итак, мы решили назначить представителя. Для этого заходим в Яндекс Директ. Во вкладке «Обзор» вы увидите раздел «Ваши представители» — нажимаем на него.
Мы перешли на страницу, где собрана вся информация о людях, которые имеют какое-то отношение к этому рекламному кабинету. Здесь можно:
  • сменить главного представителя;
  • добавить или удалить нового представителя;
  • назначить управляющие аккаунты.
Нам интересно второе — кликаем на кнопку «Добавить представителя».
Нас перекидывает в раздел «Назначение представителей». Здесь нужно заполнить данные о человеке, которому мы хотим дать доступ к кабинету в Яндекс Директе.
Для начала вводим логин нового представителя. Возможны два варианта:
  1. Ввести существующий логин Яндекса, но который еще не авторизован в Директе.
  2. Создать новый логин для представителя и передать его тому, кому вы хотите дать гостевой доступ в Директ.
Чтобы зарегистрировать новый логин для представителя, нужно ввести его имя, фамилию и придумать сам логин — если он свободен, появится зеленая надпись, и система предложит другие, похожие варианты.
После этого придумываем пароль, вводим капчу и нажимаем «Зарегистрировать».
Когда логин зарегистрирован, остается ввести персональные данные представителя (имя, почту и телефон) и выбрать, какой доступ вы ему даете: полный или только чтение.
После этого снова нажимаем на «Зарегистрировать» — представитель сразу появится в общем списке, а на почту, указанную только что, придет уведомление, что его сделали представителем в Яндекс Директе. Теперь он может зайти под этим логином и паролем в Яндекс Директ и посмотреть все ваши рекламные кампании.
Если нужно изменить права представителя — например, отключить полный доступ и оставить только чтение, это можно сделать с помощью кнопки «Редактировать». Полностью удалить представителя можно там же — при этом данные о нем останутся в блоке «Удаленные представители», и вы сможете быстро восстановить ему доступ, если это будет нужно.
Как дать доступ в Яндекс Директ

Вариант с управляющим аккаунтом

В Яндекс Директе управляющие аккаунты — их единственное отличие от представителя в том, что нельзя посмотреть баланс рекламного кабинета и пополнить его. В остальном управляющему аккаунту открыты все двери. Он может:
создавать новые рекламные кампании;
редактировать существующие объявления;
просматривать статистику;
анализировать показатели в Мастере отчетов и статистике по поисковым запросам.
Чтобы добавить управляющий аккаунт, нужно зайти туда же, во вкладку «Обзор», только в раздел «Управляющие аккаунты».

После этого нажимаем на «Добавить управляющий аккаунт» и вводим в специальном поле логин человека, которому хотим дать доступ (аккаунт должен быть зарегистрирован в Директе). Ему придет приглашение в Директе, и когда он его примет, то сможет управлять вашими рекламными кампаниями.
Всего можно добавить до 20 управляющих аккаунтов, а один человек может управлять 50 аккаунтами одновременно. Отозвать доступ, как и самому отказаться от управления, можно в любой момент в интерфейсе Директа.

Представитель и управляющий аккаунт: в чем отличия

Представитель — это практически то же, что и основной владелец рекламного кабинета. У него есть все права, кроме одного — он не может сместить основного представителя и поставить себя на его место. Управляющий аккаунт — больше менеджер. Он может работать с кампаниями, но только на уровне специалиста — например, ему не виден рекламный баланс кабинета.

Как дать доступ к Яндекс Метрике

Чтобы выдать доступ к счетчикам Яндекс Метрики, нужно зайти на главную страницу сервиса и перейти в раздел «Настройка аккаунта». В нем открываем «Представители» и попадаем примерно в тот же интерфейс, что и в Яндекс Директе.
Нужно добавить нового представителя, указать его логин без @yandex и нажать «Сохранить».
Важно: представители получают полный доступ ко всем счетчикам. Им видна статистика, они могут редактировать и удалять счетчики, выдавать права другим пользователям. Если вы создаете новый счетчик, доступ к нему у представителей тоже будет.
Если вы хотите открыть кому-то только один конкретный счетчик, зайдите в его настройки и нажмите на вкладку «Доступ».
Здесь нужно нажать на «Добавить пользователя», выбрать, какие права вы хотите ему дать, указать его логин и комментарий (по необходимости).
Есть три типа прав:
  • в первом случае пользователь сможет просматривать все отчеты, кроме «Монетизации»;
  • во втором он сможет просматривать абсолютно все отчеты;
  • в третьем пользователь сможет редактировать настройки счетчика и дашборд.
После этого логин появится в списке доступа, и человек сможет просматривать данные вашей Яндекс Метрики. Когда нужно, доступ можно отозвать в этом же разделе.

Яндекс ID (логин)

Для передачи его владельцу кабинета для добавления вас как представителя:
Где найти свой логин Яндекса
Логин — это и есть ваш Яндекс ID.

Найти его можно несколькими способами:
  • Через Паспорт: зайдите на passport.yandex.ru/profile — там отображается ваш логин и все данные аккаунта
  • На главной Яндекса: нажмите на своё имя в правом верхнем углу → «Управление аккаунтом» — откроется профиль с логином
  • Прямо в почте: ваш логин — это часть адреса до @yandex.ru, например ivan.ivanov

Что именно передавать владельцу кабинета
Передайте только логин (без @yandex.ru). Например, если почта ivan.ivanov@yandex.ru — передаёте ivan.ivanov.

Важный нюанс
  • Логин, который вы передаёте, не должен быть уже зарегистрирован в Яндекс Директ — иначе добавить его как представителя не получится.
  • Если у вас уже есть свой рекламный кабинет в Директе, попросите владельца добавить вас через управляющий аккаунт, а не через «Представителей».

Два основных способа.

Предоставляем доступ к кабинету без передачи логина и пароля.

Способ 1: Представитель (гостевой доступ)

Добавляете конкретный Яндекс ID как представителя вашего аккаунта. Два уровня прав:
  • Только чтение — видит статистику, настройки кампаний, но ничего не меняет и не пополняет баланс. Это то, что нужно для просмотра кабинета клиентом или аудита
  • Полный доступ — может редактировать кампании, смотреть статистику и пополнять баланс
Как добавить:
  1. Перейдите на direct.yandex.ru → кликните на аватар → «Доступ к аккаунту», или через Инструменты → Ваши представители
  2. Нажмите «Добавить представителя»
  3. Укажите логин пользователя в Яндексе
  4. Выберите уровень доступа → «Зарегистрировать»

Способ 2: Управляющий аккаунт (агентский)

Подходит для директологов и агентств, которым нужно управлять несколькими кабинетами. Управляющий аккаунт подключается через тот же раздел «Ваши представители» → «Добавить управляющий аккаунт».
Ограничения управляющего аккаунта:
  • Не может управлять финансами и пополнять баланс
  • Не видит персональные данные владельца аккаунта
Ключевые нюансы
  • Доступ выдаётся ко всему аккаунту целиком — выбрать отдельную кампанию нельзя
  • Нужен Яндекс ID — без него доступ выдать невозможно
  • Доступ к Метрике выдаётся отдельно через настройки счётчика
  • Изменить или отозвать доступ можно в любой момент в разделе «Доступ к аккаунту»
  • Для задачи «дать клиенту просмотр» — оптимально добавить его как представителя с правом «Только чтение».